智能会议解决方案

智能化发展、智能化创新是社会的新提倡,以智能”+“移动互联网为中心理念诞生了无数种创新模式,无纸化会议即是其中一种。随着中心化的扁平时代到来,无纸化会议作为一种与移动互联网深度融合的会议模式,正成为当下智能化、国际化企业会议的主流模式。

一.什么是无纸化会议?

无纸化会议,区别于需要携带、整理、分发文件的繁琐会前准备工作,以及会议纸张和印刷品造成能源的大量浪费,增加企业会议成本的传统会议。它以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议过程中的各个环节虚拟化,主题信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业数字化、移动化、便捷化的多媒体形式会议。

二.为什么传统会议设备无法实现无纸化会议?

无纸化会议模式依托于智能设备,现在企业会议大多使用电子白板,一般是由电脑、投影仪普通白板、电子笔构成。电脑屏幕内容通过投影仪投射到电子白板上,再通过白板软件计算将白板上的触摸位置与电脑的鼠标信息同步对应,从而实现电子白板和电脑之间的双向交互操作。电子白板的使用在一定程度上为企业会议提供了便捷性,但对于会议文件、纪要还是需要秘书整理分发,要实现无纸化会议模式传统会议设备还远不能企及。

三.扬程YCTIMES智能会议平板如何实现无纸化会议?

扬程YCTIMES智能会议平板除了拥有强大的交互式智能白板、互动式文档演示、多屏式远程会议和多终端无线传屏外,其中扫码分享功能和无线传屏才是真正实现无纸化会议的核心。

白板书写过程中的添页功能使会议在前面记录依然保存的条件下让创意和智慧无限继续,文稿演示中进行的批注让无限想法进行碰撞。会后,会议记录和文稿批注都可进行本地保存,也可通过扫码保存和分享,实现环保无纸化办公。

此外无线传屏功能支持PC、笔记本电脑和手机将会议文件一键投屏至会议平板上,既减少了会前文件整理、打印、分发的繁琐事项,也避免了会议纸张和印刷品造成能源的大量浪费。












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